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校属各单位：

学校OA办公自动化系统（以下简称“OA系统”）于6月26日开始试运行，试运行期间对系统各功能模块与业务表单流程进行了全面测试与优化，目前系统已经满足正式上线使用的要求。为充分发挥OA系统高效快捷的功能，提高学校办公信息化服务管理水平，决定于2017年11月13日（星期一）正式上线运行。现将有关事宜通知如下：

一、系统登录方法

1.从学校网站首页下方快捷入口“OA办公”进入；

2.输入IP地址：210.41.193.195；

3.登录用户名为教职工个人工资账号，初始密码为123456；用户登录系统须在第一时间根据系统提示修改个人密码；

4.OA系统支持电脑客户端“致信”、手机客户端“移动协同”使用。

二、系统功能

OA系统主要功能为学校各类公文管理、会议管理、工作流程、协同工作、校内通知公告等信息发布、学校文件查阅等事项，正式上线主要开放功能如下：

1.学校党政公文管理及流转。各单位公文管理员登录办公系统后通过“公文管理”办理学院党委、行政公文的收文、发文、拟稿、审签、查询、督办、转办等事项。

2.会议管理。通过“会议管理”，查看会议室状态、办理会议室申请及会议通知等事项。

3.工作流程。在个人空间首页“业务模板”办理相关业务流程审批事项，通过“待办工作”或“跟踪事项”查阅跟踪业务办理进度；办理完结的事项可以通过“已办事项”进行查阅。OA系统中所有业务流程由相关部门提供并负责解释。

4.协同工作。通过“协同工作”，可以实时发起协同工作需求。

5.校内通知公告等信息发布。各部门公文管理员可以经所在部门领导同意后在单位空间“通知”“公告”栏目发布相关内容；各单位负责人可以在单位空间“部门事务申请表”“工作动态”栏目发布相关内容。所有信息发布须遵循信息公开管理有关规定，各单位负责人对本单位发布在OA系统“通知”“公告”栏目的信息真实性、保密性、合法性负责。

6.学校文件查阅。在用户单位空间“学校文件”查阅学校各类文件。

7.电脑客户端“致信”、手机客户端“移动协同”可以实现实时消息提醒。手机客户端需要事先将手机自身设置为允许“移动协同”软件通知并弹出消息。

三、工作要求

1.自OA系统正式上线运行之日起，凡能够通过OA系统实现的功能，如学校各类公文管理、工作流程、会议管理等有关办公事项均须全部通过OA系统进行处理。

2.各部门负责人须高度重视此项工作，要求本部门工作人员充分利用OA系统开展各项日常办公，组织好本部门教职员工的内部培训，尽快适应新的办公方式。

3.教职员工须在上班时间经常性登录OA系统，保持电脑客户端“致信”或手机客户端“移动协同”在上班时间正常在线并及时查看个人空间“待办事项”，处理相关文件和信息，确保信息畅通。各部门负责人和OA管理员在工作日至少确保上午、下午上班后及下班前各登录一次OA系统，处理待办事项，确保学校各项工作及时处理到位。

4.根据保密工作有关规定和“涉密不上网、上网不涉密”的要求，不得在OA系统处理任何涉密文件。

5.特殊情况下，各单位可以视工作紧急程度及需求，先按照传统方式办公，事后在OA系统中补上流程，做好相关信息存档工作。

四、系统管理与技术保障

1.党办校办负责学校OA系统运行的组织管理工作，网络与信息化管理中心负责OA系统的技术保障工作，人事处负责OA系统的HR管理工作。各部门在使用OA系统时如有任何意见或建议可以及时向党办校办、网络与信息化管理中心、人事处反馈。

2.通过前期培训，各部门已基本熟悉OA系统具体操作，为更好、及时地解决各部门在使用过程中遇到的问题，欢迎教职员工加入学校OA信息员交流QQ群：538101775。

特此通知。

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